Kaia kom til Norsk Industri etter 12 år i rådgivningsselskapet Corporate Communications, hvor hun var partner og daglig leder i 3,5 år. Hun har jobbet med et bredt spekter av kommunikasjonstjenester for kunder innen flere sektorer.  

Hun er i dag styremedlem i Norsk organisasjon for asylsøkere (NOAS), og har tidligere vært kommunikasjonsansvarlig for Holbergprisen og leder for Studentersamfunnet i Bergen og UWC Norge.  

Kaia har en bachelorgrad i sammenliknende politikk fra Universitetet i Bergen og en mastergrad i politisk kommunikasjon fra Universitetet i Tel Aviv. Hun har også tatt International Baccalaureate ved UWC Atlantic College i Wales.