Foto: Kongsberg Defence & Aerospace AS
Hvordan skaper man et arbeidsmiljø som både forebygger sykefravær og styrker samarbeidet mellom ledelse og ansatte? I produksjonsdivisjonen hos Kongsberg Defence & Aerospace har de startet i det små – med en pilot, en tydelig metode og tett samarbeid mellom partene.
Resultatet er prosjektet «Sykt bra!» – et arbeidsmiljøinitiativ inspirert av STAMIs metode En bra dag på jobb.
– Vi ønsket å finne en måte å jobbe mer systematisk med arbeidsmiljøet på. Sykefraværet hadde over tid vært høyt blant operatørene, og ledelsen ønsket at vi skulle sette inn tiltak, forteller Jill-Heidi Dalheim, Senior HR Advisor i Kongsberg Defence & Aerospace med særlig ansvar for oppfølging av sykefravær, arbeidsmiljø og lederveiledning.
Produksjonsdivisjonen består av rundt 400 operatører fordelt på 14 avdelinger. Før arbeidet startet, brukte Dalheim og kollegene tid på å skape felles forståelse i ledergruppen.
– Vi snakket mye om hva sykefravær egentlig forteller oss. Statistikken sier noe, men ikke alt. Sykefravær er sammensatt og komplekst. Derfor mente vi at vi måtte starte med arbeidsmiljøet, sier hun og begrunner det både ut fra hva forskningen sier og erfaring fra andre roller.
Prosjektet ble forankret i toppledelsen, og en styringsgruppe med ledere og HMS-representanter ble etablert. Samtidig ble hovedtillitsvalgt og hovedverneombud involvert tidlig.
– At både ledelsen heier på prosjektet og at de tillitsvalgte og verneombudet er med, er en viktig suksessfaktor, sier Dalheim.
I jakten på et godt verktøy kartla de ulike ressurser om arbeidsmiljø og sykefravær. Valget falt til slutt på STAMIs metode En bra dag på jobb.
– Det jeg likte så godt var hvor konkret og herlig detaljert opplegget er. Det er nærmest en oppskrift: hvem som skal delta, hvordan workshopene gjennomføres og hvor lang tid de bør vare. Alle spørsmålene vi fikk underveis, var allerede besvart i metodikken, sier Dalheim.
Metoden er forskningsbasert og tilpasset ulike bransjer, blant annet industrien. Samtidig er den fleksibel nok til at hver avdeling kan tilpasse opplegget til sin egen arbeidshverdag.
– Selv om rammene er faste, er det stor frihet til å diskutere: Hvordan er det hos oss? Hva er viktig i vår avdeling? Det gir eierskap, sier hun.
Pilotprosjektet startet med kick off i april 2024. Siden har divisjonen gjennomført halvårlige workshops om arbeidsmiljø.
Samlingene kombinerer faglig innledning, gruppearbeid og diskusjoner i plenum. Leder, tillitsvalgt og verneombud deltar sammen med ansatte, og hver avdeling utarbeider egne handlingsplaner.
– Det er avgjørende at leder, tillitsvalgt og verneombud tar eierskap til tiltakene og følger dem opp. De ansatte blir fort lei av enkeltstående stunts som skaper forventninger som ikke innfris, sier Dalheim.
Workshopene brukes også til å diskutere ulike temaer, som sykefravær og psykososialt arbeidsmiljø.
– Vi har fått en arena der vi kan snakke om det som er viktig i arbeidshverdagen. Det gir en god temperaturmåling på hvordan folk faktisk har det.
Tilbakemeldingene fra ansatte har så langt vært positive. Mange har deltatt aktivt i diskusjonene og kommet med konkrete forslag til forbedringer.
– De ansatte har vært veldig kreative. Metoden inneholder blant annet noen korte videosnutter, men alle rekker ikke å få sett dem i forkant av workshopen. Da kom noen på at de kunne høre på filmene mens de jobber med øreklokker, forteller Dalheim.
For å støtte arbeidet har prosjektgruppen også opprettet en Teams-kanal der de deler presentasjoner, lenker og faglig innhold.
En plattform for mer enn sykefravær
Pilotprosjektet har allerede gitt én tydelig effekt: sykefraværet har gått ned.
– Vi ser en jevn nedgang. Det kan selvfølgelig skyldes flere ting, men det er et positivt signal. Samtidig vet vi at dette tar tid, sier Dalheim.
Hun sammenligner arbeidet med noe de fleste kjenner igjen fra hverdagen.
– Arbeidsmiljø er litt som klesvasken. Det er ikke noe du gjør én gang og så er ferdig. Det må tas kontinuerlig.
Samtidig har prosjektet utviklet seg til noe mer enn et tiltak mot sykefravær.
– «Sykt bra!» har blitt en plattform der ledere, HR, HMS og partene møtes to ganger i året for å snakke om arbeidsmiljø. Det i seg selv er veldig verdifullt.
Til virksomheter som vurderer å teste ut metoden, har Dalheim noen klare råd:
Start med god forankring hos ledelsen og partene.
– Å vite at ledelsen står bak og heier på arbeidet, gjør en stor forskjell.
Hun anbefaler også å begynne i det små.
– Ikke gap for høyt. Hold det på et nivå der det er mulig å gjennomføre. Da er det mye enklere å lykkes.
Og kanskje viktigst av alt:
– Vær tålmodig. Arbeidsmiljøarbeid tar tid, men når det først setter seg, kan det gi stor verdi for både ansatte og virksomheten.
Les også: En bra dag på jobben - Leverandørindustrien til petroleumsnæringen
