Nymo gjennomførte Basisprogrammet for ledere i fabrikasjonen (formenn og fabrikasjonsledelsen) høsten 2024. Foto: Nymo
"Basisprogram i ledelse" er testet ut i en rekke bedrifter, og tilbakemeldingene er overveiende positive. Lederne blir tryggere i rollen, noe som gjør oppfølging av medarbeidere enklere. Her deler Nymo, Aker Solutions og Coor sine erfaringer.
Nymo, med 250 ansatte og nesten tre ganger så mange innleide, gjennomførte Basisprogrammet for ledere i fabrikasjonen (formenn og fabrikasjonsledelsen) høsten 2024.
– Programmet har fungert veldig bra for oss. Vi tilpasset til våre utfordringer og fikk mange gode diskusjoner underveis. Vi gjennomfører nå en runde med medarbeidersamtaler, og min oppfatning er at mange av lederne føler seg mer rustet til å gjøre disse samtalene etter programmet. De ringer meg eller kommer innom for å diskutere saker knyttet til personaloppfølging, i større grad enn tidligere, sier HR Manager Anne Karin Mosaker.
Nymo ønsker å bygge videre på basisprogrammet.
– Det hjelper oss å holde på og videreutvikle ledelsesfokuset. God dialog skaper bedre trivsel, og bedre trivsel påvirker sykefraværet positivt, sier Mosaker.
90 mellomledere (formenn i produksjon) i Aker Solutions har gjennomført basisprogrammet i ledelse. Moment, som utviklet programmet på oppdrag fra blant annet IA bransjeprogrammet i olje- og gassnæringen, holdt første pulje. Etter det har Nav Arbeidslivsenter vært kursholdere.
– Vår opplevelse og erfaring er at lederne har blitt tryggere og flinkere til å følge opp medarbeidere på ulike tema som ikke bare retter seg mot faglig oppfølging. Dette anser vi som både viktig og hensiktsmessig for å utvikle våre medarbeidere, holde et lavt sykefravær, forbedre vår produktivitet og ikke minst opprettholde et godt arbeidsmiljø, sier Håvard Kvarme, HR Senior Consultant i Aker Solutions.
Coor valgte å gjennomføre Basisprogrammet i ledelse som et spesialtilpasset program over to år.
– Det ga god effekt. Flere av våre ledere, særlig de som ikke var så trygge før programmet, har blitt mye tryggere i sitt lederskap. De er flinkere til å stå i de krevende situasjonene som å gjennomføre krevende samtaler for å ivareta arbeidsmiljøet. Dette innbefatter konflikthåndtering som var en del av programmet og som vi trente en del på og hadde mye dialog rundt, forteller kontraktsdirektør Kjell-Ronnie Grytten i Coor.
Han legger til at de har stor tro på at det påvirker sykefraværet i riktig retning.
– Jeg oppfatter at vi har styrket oss på sykefraværsoppfølgingen, og min påstand er at våre ledere offshore er foregangsmodeller for andre ledere i Coor. Dette blir faktisk trukket frem av HR i forskjellige sammenhenger. Måten vi jobber med sykefravær har også dannet grunnlag for opplæring til andre ledere i Coor, og det er vi veldig stolt av. Det betyr at vi gjør en god del riktig allerede.
En viktig del av programmet og gjennomføringen i Coor var sykefraværsoppfølging og svake signaler. Grytten forteller at lederne har blitt flinkere til å fange opp svake signaler og ta samtaler med de det gjelder for å unngå sykefravær.
– Jeg har vært i dialog med flere av mine ledere som har tatt grep før det blir en sykemelding, sikret tilrettelegging/tilpasning av arbeidets art, og på den måten mest sannsynlig bidratt til å unngå en sykemelding i flere tilfeller. Kort fortalt er vi tettere på medarbeiderne våre.
– Vi i administrasjonen gir støtte i vanskelige saker og deltar i krevende samtaler med medarbeidere som ikke lykkes å forbedre en atferd som vi ikke tolererer. Det betyr med andre ord også at våre ledere har blitt flinkere til å involvere oss for å sikre løsninger i vanskelige saker som ikke lar seg løse lokalt, sier Grytten.
IA bransjeprogram for leverandørindustrien olje og gass gikk i 2020 sammen med bransjeprogrammene for bygg og anlegg og næringsmiddelindustrien for å utvikle et lederkurs: «Basisprogram i ledelse». Det faglige innholdet ble laget av Moment Organisasjon og Ledelse AS i samarbeid med bransjeprogrammene og pilotbedrifter.
Programmet er et opplæringstiltak som retter seg primært mot linjeledere og mellomledere, med og uten personalansvar. Opplæringsprogrammet skal gi ledere økt kompetanse og trygghet i lederrollen, og er særlig nyttig for nye ledere. Kurset egner seg imidlertid også for dem som har mer erfaring i lederrollen. Alt av kursmateriell er gratis tilgjengelig på nett, og regionale NAV Arbeidslivssentre har i hovedsak fasilitert gjennomføringen.
Programmet har fått positive tilbakemeldinger også fra bedrifter i de andre bransjeprogrammene, og flere NAV Arbeidslivssentre har god erfaring med å bruke programmet i andre bransjer. En tilleggsmodul i «distanseledelse» er under utvikling og forventes å være klar i løpet av høsten 2025.
