2 av 3 ønsker hjelp til sykefraværsarbeidet

I en spørreundersøkelse svarte to av tre bedrifter at de har behov for hjelp med sykefraværsarbeidet. IA-bransjeprogrammet har sammen med Life Improvement satt sammen en tiltakspakke som skal støtte bedrifter som ønsker ekstern bistand for å jobbe bedre og mer effektivt med forebygging og oppfølging av sykefraværet. 

Her er noen gjengangere fra svarene:

• Kommunikasjon/kontakt med sykemelder/NAV
• Å få ansatte til å se, og ønske å bruke, sin restarbeidsevne samt følge opp pliktene i sitt arbeidsforhold
• Kunnskap og bedre rutiner hos ledere som skal følge opp
• Gjentakende sykefravær og utfordrende saker som tar mye tid 
   

– Målet er at tiltakspakken skal bidra til at det blir enklere å ta tak i disse og andre utfordringer knyttet til sykefravær, særlig langtidsfraværet og det som leder til frafall fra arbeidslivet, sier Petter Arnesen, programleder i IA bransjeprogrammet.  

Leirvik, Wood og Altrad skal teste ut Tiltakspakken gjennom 2026 med støtte fra IA bransjeprogrammet.

Høye ambisjoner og klare målsettinger

– Vi har hatt første møte med Life Improvement, og det virker lovende, sier Tor Erik Eide, Senior HR rådgiver i Leirvik. – Vi forventer at vi finner forbedringspotensial, får tilgang til beste praksis i bransjen og bistand til å nå målene våre.

Eide og Leirvik lister opp hele åtte mål for delta i uttesting av tiltakspakken. I tillegg til å få ned sykefraværet, ønsker de også å minske faren for utenforskap, sikre felles rutiner for sykefraværsoppfølging i alle avdelinger og god oppfølging for alle syke. Videre har de mål om å effektivisere sykefraværsoppfølgingen, inkludert å gjøre det enklere for ledere og HR å følge opp og bedre integreringen av BHT. Også gode rutiner for refusjonsordninger står på målkortet.

Ingen ting skal være uprøvd

Wood og HR‑rådgiver Ann‑Helen Lian forteller at virksomheten allerede har et godt utgangspunkt, men ønsker å styrke arbeidet ytterligere i takt med utviklingen i arbeidslivet.

– Vi vil bli enda bedre til å forebygge og forstå hva som påvirker sykefravær og frafall, slik at vi kan sette inn riktige tiltak tidlig og støtte ansatte tilbake i jobb på en god måte. Vi har solide rutiner og policyer, men ser at praksis varierer. Nå ønsker vi å løfte oss som organisasjon. Tiltakspakken gir oss en verdifull mulighet til å få et blikk utenfra og bygge videre på det vi allerede gjør bra, sier Lian.

Hun understreker at målet er å skape trygghet og forutsigbarhet.

– Vi ønsker ledere som står støtt i rollen, og ansatte som vet hva de kan forvente. Når oppfølgingen blir mer lik og tydelig, blir den også bedre for alle.

Folk skal ha det bra på jobb

For Anne Rønning, Senior Advisor HR i Altrad Norge AS, er den viktigste motivasjonen at de ansatte skal holde seg friske, ha lyst til å gå på jobb og føle seg sett. Altrad Norge er nå i gang med å kartlegge sykefraværsrutinene i driftsselskapene Linjebygg og Beerenberg for å harmonisere praksisen på tvers av selskapene.

Rønning er spesielt opptatt av å ivareta ansatte som jobber i rotasjon.

– Det kan være krevende å følge opp de friske og sikre at de føler seg ivaretatt. Mange av de som jobber rotasjon bor spredt over hele Europa. Det er formannen ute på plattform som ser dem til daglig – mens vi på kontoret ikke møter dem fysisk. Neste gang reiser de gjerne til en helt annen plattform, med ny formann så et av målene våre er derfor å styrke opplæringen av lederne ute, slik at de blir bedre til å se og følge opp ansatte.

Tiltakspakke i tre deler

Testbedriftene er i gang med den første delen av Tiltakspakken som omhandler sykefraværsrutiner. Alle bedriftene er positive til å ta i bruk alle delene.

Tiltakspakken retter seg mot tre områder:

1. Sykefraværsrutiner: Sette opp, gå gjennom og synliggjøre forbedringspunkter og mulige tiltak
2. Lederstøtte/-coaching: Veilede og støtte lederne i  relevante problemstillinger, bidra med verktøy i sykefraværsarbeidet.
3. Individuell oppfølging av den sykmeldte: Bistand fra helsepersonell til kartlegging og avklaring av situasjonen, for å finne gode løsninger i arbeidshverdagen for ansatt og leder.

Daglig leder Katrine Torskog i Life Improvement understreker at de tre delene i pakken kan brukes fleksibelt – alt etter bedriftens behov.

– Det er fullt mulig å bare benytte de delene man har bruk for. Vi vet av erfaring at det varierer hvor skoen trykker, men at kartlegging av nåværende rutiner oftest er en god start  , sier Torskog. – Hensikten er at bedriftene og lederne skal få tilgang til ekstern bistand som møter deres behov, fra folk med kunnskap og erfaring og som håndterer liknende saker på daglig basis.

Bistand til sykefraværsrutiner og lederstøtte kan gjennomføres digitalt, mens for individuell oppfølging av sykmeldte, er erfaringen at de innledende møtene bør gjennomføres fysisk.

Ønsker din bedrift å teste ut Tiltakspakken med støtte fra IA bransjeprogrammet? Ta kontakt med programleder Petter Arnesen (kontaktinfo under).